اهداف سیستم MIS

۱- داده گرفتن

MIS دیتا را از منابع مختلف داخلی و خارجی سازمان میگیرد . گرفتن داده ها ممکن است پایانه های رایانه دستی یا از طریق کاربران نهایی، به طور معمول در مورد معاملات در برخی از رسانه فیزیکی مانند فرم های کاغذی ثبت اطلاعات یا به طور مستقیم آن را وارد یک سیستم کامپیوتری میکنند.

۲- پردازش داده ای

داده ها اسیر پردازش آن را تبدیل به اطلاعات مدیریت مورد نیاز است. پردازش داده ها توسط فعالیت هایی مانند محاسبه، مقایسه، طبقه بندی، طبقه بندی و خلاصه انجام می شود.

۳- ذخیره سازی اطلاعات

فروشگاه های MIS پردازش داده ها و یا برای استفاده درآینده فرآوری نشده می مانند. اگر هر گونه اطلاعات مورد نیاز بلافاصله نیست، ، آن است به عنوان یک رکورد سازمانی ذخیره میشود . در این فعالیت، داده ها و اطلاعات در شیوه ای سازمان یافته برای استفاده های بعدی باقی می ماند .داده های ذخیره شده است که معمولا به زمینه، سوابق، فایل ها و پایگاه داده های سازمان یافته است.

۴- بازیابی اطلاعات

MIS اطلاعات خود را از فروشگاه های خود توسط کاربران مختلف هنگامی که مورد نیاز است بازیابی می کند. به هر عنوان در مورد نیاز کاربران مدیریت، بازیابی اطلاعات است یا به این عنوان چنین منتشر و یا آن پردازش دوباره به دیدار با خواسته های دقیق مورد استفاده قرار گیرد.

۵- اشاعه اطلاعات

اشاعه اطلاعات مدیریت اطلاعات است، که یک محصول تمام شده از MIS ، به کاربران در سازمان منتشر می شود . این می تواند دوره ای، از طریق گزارش و یا درخط از طریق پایانه های کامپیوتر انتشار یابد.

الزامات سیستم اطلاعاتی

سیستم اطلاعات باید نقش سیستم عصبی در عملکرد دانشگاه را بازی کند. این تفاوت در مدل های سنتی پردازش اطلاعات و الزامات چنین سیستمی باید به وضوح قبل از پیاده سازی درک شود:

1. موفقیت سیستم اطلاعات به ارتباطات، بازخورد و کنترل فعالیت های دانشگاه و تلاش برای تمامی زمینه های اداری بستگی دارد.
2. استقلال سازمان در نگهداری برخی از اطلاعات خصوصی غیرمتمرکز، زمانی که اطلاعات وارد سیستم می شوند.
3. برخی از تغییرات در منابع اطلاعاتی زمانی، که منابع منطقی اطلاعات شناسایی می شوند انتظار می رود.
4. سازمان اهداف را به طور کمی، انواع سازمان و ترکیب اطلاعات مورد نیاز برای تصمیم گیری را تعریف می کند و کارکنان سیستم های اطلاعات به انجام این کار کمک می کنند.

نقش سیستم اطلاعاتی در بهبود تصمیم گیری

مقدمتا، آن طبیعی است برای دولت که تصمیم گیری بخشی جدایی ناپذیر از هر کسب و کار است . دلیل این است که اکثریت عملیات در یک سازمان در حدود تصمیمات اتخاذ شده توسط مدیریت و سایر ذینفعان کلیدی در سازمان می گذرد. و در تصمیم به اندازه کافی ساخته شده ، بسیار مهم است که یک سیستم اطلاعات خوب برای تصمیم گیری بر اساس اطلاعات در دسترس وجود داشته باشد. در رابطه با این، جهانگیر در سال ۲۰۰۵ درکتاب اطلاعات سیستم مدیریت بیان می کند که در نقش قابل توجهی که اطلاعات در انتخاب تصمیم بازی می کند ، سازمان باید اطمینان حاصل شود که آنها یک سیستم اطلاعات مدیریت خوب دارد. به عنوان یک مشاهده کلی قابل توجه است که، یک MIS خوب تضمین می کند تصمیم گیری خوب ، فقط در همان راه MIS بد سوق به تصمیم گیری های بد دارد. استادی در سال ۲۰۱۰ از مشاهده در بالا با گفتن این که کیفیت مدیریتی تصمیم گیری بر کیفیت اطلاعات موجود بستگی مستقیم دارد ” حمایت می کندو بنابراین مدیران باید کشت جوانه از اطلاعات با کیفیت یک محیط را که رشد و ماندگار را تشویق می کند انجام دهند. اساسا، قبل از اینکه در مورد استفاده از استراتژی MIS تصمیم گیری کنیم بسیار حیاتی است برای اطمینان از اینکه انتخاب ساخته شده به طور کامل با سیستم فعلی خود را سازگار است. این امر نه تنها در اجتناب از انتخاب نامنظم کمک خواهد کرد بلکه آن را نیز بصورت زمان و پول ذخیره میکند که در غیر این صورت بوده است را نجات دهد تلف شده توسط آن شخص علاوه بر آن، قابل توجه است برای استراتژی MIS و یا ابزار مورد استفاده برای در خط با تصمیماتی که می شود ساخته شده است. به عبارت دیگر، باید یک نقطه اتصال بین تصمیم به ساخته می شود و MIS به استفاده می شود وجود داشته باشد صاحبان کسب و کار یا شرکت های بزرگ به عنوان توجه کلیدی، سیستم های اطلاعات مدیریت بسیار پیچیده است و عرصه ظریف است که برای بسیاری از احتیاط را به توسط مدیران آن گرفته شده است. این به این دلیل است که آن را توصیه میکند برای سازمانها تا اطمینان حاصل شود که به دقت افرادی را برای کنترل سیستم ها انتخاب کنند . احتیاط بیشتر و حرفه ای یک فرد ، از چشم انداز مثبت در سیستمهای اطلاعات با توجه به تصمیم گیری و سایر زمینه های مرتبط کسب و کار بهتر اطمینان می دهد پس به وضوح مشخص است که، چه پس از آن برخی از استدلال علمی، حقایق، نظرات و مشاهدات توسط متخصصان اقتصاد کلان مختلف در ارتباط با نقش سیستم اطلاعات مدیریت در بهبود تصمیم گیری ساخته شده؟

برای شروع، MIS پلت فرم مناسب برای تصمیم گیری خوب ارائه میدهد. اساسا، بدون تخمین سیستم از دادن اطلاعات در MIS آن در سازمان ها برای تصمیم گیری بسیار مشکل می شود. دلیل این است که آنها را مجبور می کند اطلاعات بی پایه و اساس را با توجه به فقدان اطلاعات تایید شده ایجاد کند. علاوه بر این، به طور معمول MIS یک بنیان محکم برای ایجاد تصمیم گیری بتن از طریق ابزار سیستماتیک، اطلاعات به موقع و سیاست های مدیریتی مناسب و مقررات میسازد. علاوه بر این، قوانین مدیریت سیستم های اطلاعات در خصوص کسب و کار به عنوان عمل دستورالعمل ها را به صاحبان کسب و کار هنگامی که تصمیم گیری مهم در مورد کسب و کار خود راهنمایی می کند.